個人情報保護方針｜日本パーキング株式会社(NPC24H)

個人情報保護への取り組み

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より個人情報について適切な保護措置を講ずる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格（JIS Q15001）に準拠している事業者であることを認定する「プライバシーマーク」を取得しています。

個人情報保護方針

当社は、当社が駐車場運営等の業務を行う上で使用する当社のお客様・取引関係者様などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持します。

当社は、事業の内容（駐車場運営等）及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を実施します。
当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、その目的を限定し、適法かつ公正な手段によって取得し、目的以外の取り扱いは致しません。また、特定された利用目的以外の取扱いを行わない為の必要な措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報の管理にあたり、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に万全を期すとともに、事故発生の危険性に対して速やかに是正措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について、苦情・相談窓口責任者を置き、適切に対応します。
この個人情報保護方針及びその実行のための当社のルール及び体制（個人情報保護マネジメントシステム）は、今後の情勢変化に沿って継続的に見直し改善します。

制定日：2017年7月1日
改定日：2023年4月1日
日本パーキング株式会社
代表取締役社長執行役員　玉井　克彦

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
人事総務部：Tel 03-3222-0015
受付時間：9:00〜17:00（土日祝日、年末年始を除く）

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称、住所、代表者名

日本パーキング株式会社
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2丁目4番地東京建物神保町ビル4Ｆ
代表取締役社長執行役員玉井　克彦

2.個人情報保護管理者

日本パーキング株式会社人事総務部長

3.利用目的

（１）当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

a.サービスのご利用者の個人情報
当社事業＊1に関するお問合せ、各種会員登録、予約等への対応
当社事業＊1に関する各種サービスの提供・管理運営
当社事業＊1に関する顧客動向分析及び商品開発等の調査分析
当社事業＊1に関する利害関係者の確定及び事業推進に伴う各種案内＊2
当社事業＊1に関する営業活動＊2
当社事業＊1に関する申込・契約等における本人確認及び信用調査
当社事業＊1に関する申込・契約等の履行に伴う各種案内＊2
当社事業＊1に関する顧客満足度等のアンケート調査の案内＊2
b.駐車場・土地のオーナーの個人情報
当社事業＊1に関する利害関係者の確定及び事業推進に伴う各種案内*²
当社事業＊1に関する営業活動＊2
当社事業＊1に関する申込・契約等における本人確認及び信用調査
当社事業＊1に関する申込・契約等の履行に伴う各種案内＊2
c.取引先の個人情報
当社事業＊1に関する申込・契約等の履行に伴う各種案内＊2
d.当社従業者の個人情報
当社の従業者の人事管理・給与支給・福利厚生、健康管理、安全管理、緊急連絡等の雇用管理
e.監視カメラにより取得する情報
駐車場の運用管理・セキュリティ確保

＊1 当社事業とは、①駐車場の経営および受託運営事業、②不動産の売買、賃借、管理および仲介、③駐車場サービス券販売事業、④月極駐車場契約事業、⑤駐車場およびその他不動産に関するコンサルティング事業をいいます。

＊2 営業活動・各種案内・各種情報の提供は、訪問・はがき・ダイレクトメールの送付、電話、電子メールの送信等の方法で行います。

（２）当社が委託および提供を受けてお預かりしている個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

a.駐車場・土地オーナーから委託された個人情報は、管理委託契約に基づく業務を行うため利用します。
b.求人サイトから提供された個人情報は、採用活動のために利用します。

（３）東京建物から取得し共同利用する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

【当社事業における利用目的】

a.上記（１）a～e記載の利用目的記載の利用目的

【東京建物グループ事業における利用目的】

a.顧客動向分析および商品開発等の調査分析顧客動向分析および商品開発等の調査分析
b.事業推進上必要な利害関係者の確定および事業推進に伴う各種案内事業推進上必要な利害関係者の確定および事業推進に伴う各種案内
c.事業推進上の申込・契約等における本人確認および信用調査事業推進上の申込・契約等における本人確認および信用調査
d.営業促進活動、申込・契約等の履行に伴う各種案内、顧客満足度等のアンケート調査の案内等営業促進活動、申込・契約等の履行に伴う各種案内、顧客満足度等のアンケート調査の案内等

4.第三者への提供について

当社は、以下の場合を除いて当社が取得した個人情報を第三者へ提供することは行いません。
当社が取得した個人情報を第三者に提供する必要が生じた場合は別途必要な措置を講じ、ご本人の同意を得ずに個人情報の第三者への提供は行いません。

a.お客様ご本人の同意を得ている場合
b.法令に基づく場合
c.人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることが困難な場合
d. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
e.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める実務を遂行することに対して協力する必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
f.お客様その他顧客との受発注契約、委託受託契約に基づく契約目的達成のため、当社と守秘義務契約を締結している協力会社等の業務委託先会社に、必要な範囲内で個人情報を提供する必要がある場合
g.当社事業目的に定められた事業の推進及び利用目的の達成に必要な範囲内と認められる場合

5.東京建物グループ各社との共同利用について

当社が取得した個人情報を、以下の通り東京建物グループ各社と共同利用いたします。

【共同利用する個人情報の項目】
住所、氏名、連絡先（電話番号・メールアドレス等）、名刺情報、勤務先情報、応対内容等

【共同して利用する者の範囲】
東京建物グループ各社（東京建物株式会社および東京建物株式会社の有価証券報告書に記載されている子会社および連結対象会社）

【共同して利用する者の利用目的】
上記３.（３）記載の利用目的について、東京建物グループが一体となって効率的に達成するために必要な範囲において共同利用いたします。

【共同して利用する個人情報の管理責任者の名称及び住所並びに代表者の氏名】
日本パーキング株式会社
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町 2丁目 4番地東京建物神保町ビル 4Ｆ
代表取締役社長執行役員玉井克彦

【取得方法】
手渡し、郵送、電話、メール

6.個人情報の委託について

当社は、お客様の情報を駐車場運営業務等のために外部に委託することがあります。
外部委託先につきましては、弊社の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持、安全管理等についての契約を締結して、適切な監督を行います。

7.個人情報の提供の任意性について

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、当社の業務が適切に遂行出来ない場合がございます。あらかじめご了承ください。

8.個人情報の開示等

個人情報に関する利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます）に関しては、以下の苦情・相談窓口までご連絡ください。
担当：人事総務部
Tel：03-3222-0015
受付時間：9:00〜17:00（土日祝日、年末年始を除く）

9.安全管理措置

当社は、個人情報の適切な取扱いのために、次の様な安全管理措置を適切に実施しています。

（１）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者である「個人情報保護管理者」を設置すると共に、個人情報を取扱う従業者の責任と取扱い範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合における責任者への報告体制を整備しています。
個人情報の取扱い状況については、定期的に点検すると共に監査を実施しています。
（４）人的安全管理措置
従業者には定期的に、個人情報の取扱いの留意事項に関する教育を実施しています。
個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載すると共に、誓約書を締結しています。
（５）物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び、持込む機器等を制限し、無権限者による個人データの閲覧を防止しています。
個人情報を取扱う機器、書類等の盗難又は紛失等を防止するために、移動中を含め、容易に個人情報が判明しない措置を講じています。また、個人情報の廃棄・削除時には、復元不可能な手段を採用しています。
（６）技術的安全管理措置
セキュリティ機器の導入等のアクセス制御により、個人情報を取扱う機器への不正アクセスや不正ソフトウェアから保護しています。
（７）外的環境の把握
当社では現在、個人データを外国において取扱うことが無いことを確認しています。